個人情報保護方針|株式会社アイキューヴ個人情報保護方針|株式会社アイキューヴ

個人情報保護方針
 株式会社アイキューヴ(以下、「当社」といいます。)は、サービス(システム・コンサルティング、システム・インテグレーション、システム・ジェネレーション、オフショア開発支援、WEB制作など)の販売及び提供、従業者の管理(以下、単に「事業」といいます。)にあたり、個人情報の取得、利用及び提供を行っており、個人情報の保護は、社会の信頼のもとに企業活動を推進するための必要不可欠な要件であるとともに、重大な社会的責務であると認識しております。
 よって、当社は個人情報に関するリスクに対して合理的な対策を講じるために、この方針を定め、具体的に実施するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、且つ改善してまいります。
(1)適用範囲
 本方針は、当社の全従業者、事業の用に供している個人情報をその適用対象とします。
(2)個人情報の取得、利用及び提供
 当社が個人情報を取得するにあたっては、あらかじめ、その利用目的をでき得る限り特定し、ご本人様に通知し、同意を得て、目的の達成に必要な限度において取得させて頂きます。ご本人様が容易に認識できない方法、偽りその他の不正な方法により取得することはありません。
 また、個人情報をご本人様の同意を得た利用目的の範囲内で利用し、適切に管理することを確実にするため、全従業者の教育を徹底してまいります。
(3)法令、国が定める指針その他の規範の遵守
 当社は、個人情報保護法及び個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範等を遵守し、JISQ15001:2006の要求事項を全社的に適用して管理を徹底します。
(4)個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止並びに是正
 当社は、取り扱う個人情報に関するリスクを十分に認識及び分析し、必要かつ合理的な安全管理措置を講じることにより個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止を行います。また、個人情報の漏洩、滅失又は毀損が発生し得る、新たなリスクを察知した際には、遅滞なく是正処置を講じます。
(5)苦情及び相談への対応
 個人情報を取得させて頂くご本人様の苦情及び相談については、以下のお問合せ窓口にて承ります。

<個人情報お問合せ窓口>
a)責任者 :苦情相談窓口責任者 代表取締役社長 前川 直樹
b)郵便 :〒532-0011
 大阪市淀川区西中島5-7-25 チサンマンション新大阪十番館201号
c)電話番号 :06-4805-8523
d)e-mail
(6)個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
 本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び内外からよせられるご意見、苦情等の内容を十分考慮し、継続的に改善します。

制定:2009年04月18日
最終改訂:2009年05月01日

株式会社アイキューヴ
代表取締役社長 前川直樹

開示対象個人情報に関する事項の周知
 株式会社アイキューヴ(以下、「当社」といいます。)は、提供頂きました個人情報について、本人、又は本人の委任を受けた代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)の御請求があった場合、原則遅滞なくこれに対応致します。
 なお、開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」です。但し、次のa)~d)のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報には該当しません。

a)  当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人、又は第三者の生命、身体、又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
b)  当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法、又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
c)  当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国、若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国、若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d)  当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧、又は捜査、その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
(1)個人情報保護管理者
氏名 :代表取締役社長 前川直樹
連絡先 :06-4805-8523
(2)すべての開示対象個人情報の利用目的
a)  営業に関わり入手し、管理する個人情報
営業(サービスの提案、販売に関わる手続き)、及びその連絡にのみ利用します。
b)  ソリューション・システム開発案件に関わり入手し、管理する個人情報
ソリューション・システム開発案件の進行に関わる連絡にのみ利用します。
c)  採用選考段階に入手し、管理する個人情報
人事(採用選考)、及びその連絡にのみ利用します。
d)  雇用段階に入手し、管理する個人情報
人事(入職、賃金支給、人事異動、退職に関わる手続き)、営業(スタッフ紹介、要員の提案、受注に関わる手続き)、総務(教育訓練、福利厚生、法令に基づく手続き)、及びその連絡に利用します。
e)  当社Web「お問い合わせ」により入手し、管理する個人情報
当該お問い合わせに関する対応、及びその連絡にのみ利用します。
f)  電話によるお問い合わせにより入手し、管理する個人情報
当該お問い合わせに関する対応、及びその連絡にのみ利用します。
g)  退職者の個人情報
離職手続き、退職後の問合せ対応(源泉徴収票の再発行など)、及びその連絡にのみ利用します。
(3)開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先
相談対応窓口責任者 :代表取締役社長 前川直樹
連絡先 :06-4805-8523(電話)
(e-mail)
(4)開示等の求めに応じる手続き
a)  開示等の申し出先
〒532-0011 大阪市淀川区西中島5-7-25 チサンマンション新大阪十番館 201号 「株式会社アイキューヴ 苦情相談窓口」宛
b)  開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の方式
次のリンクより「PMS様式-17_個人情報の開示等請求書」をダウンロードし、必要事項を記入の上、返信用の切手を同封して上記 a) まで郵送ください。
c)  開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
「PMS様式-17_個人情報の開示等請求書」の記載事項と、当社の保有する当該開示対象個人情報との合致をもって確認します。代理人による請求の場合は、委任状を同封してください。
d)  開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示対象個人情報の開示における手数料
手数料は無償です。
(5)開示等の求めへの回答
a)  回答・対応を記載した書面を、本人に対して郵送致します。
b)  個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範に基づき、開示等の御請求を拒否することがあります。その場合は、拒否する旨と理由の説明の通知を以て回答・対応とさせて頂きます。予め御了承下さい。
当社Webのセキュリティについて
(1)収集時のSSLの使用
 当社Web「お問い合わせ」を通じた個人情報の取得では、個人情報を第三者による不正アクセスから守るため、SSL(Secure Sockets Layer)暗号化通信により保護し、安全性の確保に努めております。
(2)Cookieなどのウェブバグの利用の有無
 当社WebはCookieを利用していますが、収集する情報には個人を識別し、特定できる情報は含まれておりません。
(3)当社Webへの攻撃に対して
 当社Webは、適切なエスケープ処理を施すことにより、クロスサイトスクリプティングやSQLインジェクションといった脅威に対策を講じています。
(4)その他
 当社Webをホストするサーバは、ファイヤ・ウォールの設置、ウィルス対策の整備等により、個人情報へのアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、ウィルス感染等の防止策を講じています。
利用目的等通知書兼同意書
 株式会社アイキューヴ(以下、「当社」といいます)に、当社Web「お問い合わせ」を通じて提供頂く個人情報は、当社の個人情報保護マネジメントシステムに基づき、適正に管理致します。従いまして、次に示す内容を確認の上、同意(ボタンの押下)を御願い致します。
1.個人情報保護管理者
 提供頂く個人情報は、次の者が責任を持って管理致します。

①氏名 :代表取締役社長 前川直樹
②連絡先 :06-4805-8523
2.利用目的
 提供頂く個人情報は、当該お問い合わせに関する対応、及びその連絡にのみ利用します。その他の目的には利用致しません。
3.第三者への提供又は委託
 提供頂く個人情報を、第三者へ提供又は委託することは致しません。
4.個人情報に対する本人の権利
 本人より、当社に提供頂いた個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等を求められた場合、遅滞なくこれに対応致します。下記までお問い合わせ下さい。

①相談対応窓口責任者 :代表取締役社長 前川直樹
②連絡先 :06-4805-8523(電話)
(e-mail)
③開示手続きについて http://www.iqueve.co.jp/privacy.html(ホームページ)
5.提供の任意性について
 個人情報を提供されることは任意ですが、お問い合わせ時に当社が提供を御願いする個人情報を提供なされない場合、お問い合わせの回答を得ることができなくなるなどの不利益を被ることがあります。
6.個人情報の取得方法について
 当社WebはCookieを利用していますが、収集する情報には個人を識別し、特定できる情報は含まれておりません。
PMS様式-07_利用目的等通知書兼同意書 Ⅳ

(第1版)2011年12月22日

利用目的等通知書兼同意書 Ⅳ

 株式会社アイキューヴ(以下、「当社」といいます)に、当社が提供している各種サービス(メルマガ、ネットショップ無料診断、無料体験申し込み等)をWEBから申し込む際に、提供頂く個人情報は、当社の個人情報保護マネジメントシステムに基づき、適正に管理致します。従いまして、次に示す内容を確認の上、同意(ボタンの押下)を御願い致します。
1.個人情報保護管理者
 提供頂く個人情報は、次の者が責任を持って管理致します。

①氏名 :代表取締役 前川直樹
②連絡先 :06-4805-8523
2.利用目的
 提供頂く個人情報は、当該サービスに関する対応、及びその連絡にのみ利用します。その他の目的には利用致しません。
3.第三者への提供又は委託
 提供頂く個人情報を、第三者へ提供又は委託することは致しません。
4.個人情報に対する本人の権利
 本人より、当社に提供頂いた個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等を求められた場合、遅滞なくこれに対応致します。下記までお問い合わせ下さい。

①相談対応窓口責任者 :代表取締役 前川直樹
②連絡先 :06-4805-8523(電話)
(e-mail)
③開示手続きについて http://www.iqueve.co.jp/privacy.html(ホームページ)
5.提供の任意性について
 個人情報を提供されることは任意ですが、お問い合わせ時に当社が提供を御願いする個人情報を提供なされない場合、お問い合わせの回答を得ることができなくなるなどの不利益を被ることがあります。
6.個人情報の取得方法について
 当社WebはCookieを利用していますが、収集する情報には個人を識別し、特定できる情報は含まれておりません。

※本内容は予告なく変更することがあります。個人情報保護活動の取組みに関わる重要な変更がなされる場合には、変更内容について本サイトに一定期間掲載致します。

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